Soldes en heures. Les employés de chantier alimentent leurs banques CCQ / hors CCQ via la Vue de la semaine (heures payées ≠ travaillées). Utilisez « Détail » pour inscrire un solde d'ouverture ou un ajustement.
Les comptes en « Lecture seule » peuvent consulter le Tableau de bord, la Vue de la semaine/employé/projet et générer les exports (PDF, Export paie), mais ne peuvent rien modifier ni approuver. Ceci ne concerne pas les comptes employés (poinçon mobile), gérés dans l'onglet « Comptes employés ».
Outils de conformité à la Loi 25 (protection des renseignements personnels). Voir aussi la politique de confidentialité.
Les poinçons EPD sont stockés dans la purge automatique des coordonnées GPS ne s'applique pas ici (elle est réservée aux tenants hébergés en base de données). Le nombre d'années ci-dessous reste informatif, aligné sur les obligations de conservation des dossiers de paie.
Tout incident (fuite, accès non autorisé, perte de données), avec ou sans préjudice, doit y être consigné. En cas de préjudice sérieux, la Commission d'accès à l'information (CAI) et les personnes concernées doivent être avisées.
Demandes d'accès, de rectification, de suppression ou de retrait de consentement soumises par les employés (écran « Mes données » du module Poinçon).
Format de paie "Avantage" — une ligne par poinçon approuvé de la semaine choisie ci-dessous.